Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS)

Cette formation prépare au titre Secrétaire Assistant Médico social, titre certifié de niveau 4, code NSF 324t inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles, paru au JO du 01/12/2017, délivré par le Ministère du Travail de l’Emploi et de l’Insertion

Formation

Cette formation, diplômante de l’Ecole CPS vise à rendre les stagiaires opérationnels très rapidement en développant les connaissances médicales, bureautiques et la gestion managériale des Maisons de Santé.

Parcours sur 14 mois en alternance : contrat de professionnalisation, contrat d’apprentissage ou stage alterné (1456h en structure professionnelle).

Conditions admission : niveau bac, bonne maîtrise de l’outil informatique, fibre sociale

 

VALIDATION

Cette formation prépare au titre Secrétaire Assistant Médico social, titre certifié de niveau 4, code NSF 324t inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles, paru au JO du 01/12/2017, délivré par le Ministère du Travail de l’Emploi et de l’Insertion

Il s’agit d’obtenir la moyenne générale sur l’ensemble des modules (10 modules au total). Une note inférieure à 8/20 serait éliminatoire.

Chaque module se termine par un examen des connaissances validé par des professionnels de la Santé et de la Formation Supérieure.

 

PUBLIC CONCERNÉ

Les Bacheliers souhaitant rapidement s’insérer dans le monde professionnel, personnes demandeuses d’emploi, personnes en reconversion ou en réorientation

 

Missions du secrétaire assistant médico-social

Le secrétaire assistant médico-social assure, au sein des structures sanitaires, médico-sociales ou sociales :

– l’accueil et la prise en charge des patients et des usagers

– la planification des activités du service, le traitement et le suivi administratif des dossiers

– la coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.

Dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur et en utilisant la terminologie et les techniques spécifiques au secteur, le SAMS travaille au sein d’une équipe pluridisciplinaire et est l’interface entre tous les intervenants et le public accueilli.

 

Lieux d’exercice :

Public ou Privé : milieu hospitalier, maison de santé, pôle de soins, cabinet de médecin, centre de radiologie, laboratoire d’analyses, maison de retraite, caisse d’allocations familiales, d’assurance maladie, tribunal pour enfants, service social d’entreprise…

 

Qualités requises :

Grande adaptabilité, à l’aise avec l’outil informatique, bonne élocution et bonne présentation, patience, écoute, fibre sociale

secrétaire medical

Objectifs pédagogiques :

Au terme de sa formation, le SAMS doit être capable de :

  • Réaliser des tâches diversifiées liées à la spécialisation médicale, médico-sociale ou sociale du pôle ou du service dans lequel il exerce : admissions, renseignements socio-administratifs, saisie de comptes rendus médicaux ou opératoires, avec un degré d’autonomie et de responsabilité variable selon le contexte.
  • Evaluer la demande des usagers ou des patients avec discernement, les renseigner, les conseiller et les orienter en prenant en compte la dimension sociale
  • Assurer la gestion administrative dans le cadre d’une organisation optimisée du parcours de soins des patients, sous l’autorité d’un ou plusieurs responsables (médecin, cadre de pôle, coordinateur de secrétariats médicaux…)
  • Participer au montage de dossiers de demandes d’aide financière et à l’élaboration de tableaux de suivi de budgets.
  • Travailler dans un environnement informatisé : rompu à la saisie informatique rapide, il utilise couramment les outils bureautiques et de dictée numérique, les outils de communication et de partage de l’information, ainsi que des progiciels ou logiciels spécifiques à l’activité : gestion du dossier du patient ou de l’usager, planification et gestion des rendez-vous.

Programme pédagogique

424 h de cours, un jour par semaine (le lundi), avec 3 blocs de matières :

  • Enseignement général : 
    • Français 16h
    • Droit médical/législation sociale 40h
    • Comptabilité/gestion 16h
    • Communication : 32h
  • Enseignement technique : 
    • Gestion du secrétariat : 56h
    • Secrétariat médical : 24h
    • Bureautique 32h
  • Enseignement médical :
    • Terminologie/Physiopathologie : 176h
    • Hygiène : 32h

Blocs de compétences :

1.Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités :

  • Produire des documents professionnels courants.
  • Communiquer des informations par écrit.
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
  • Planifier et organiser les activités de l’équipe.

 

2. Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager :

  • Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social.
  • Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d’usagers.
  • Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l’usager.

 

3. Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager :

  • Retranscrire des informations à caractère médical ou social.
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d’usagers.
  • Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager.
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social.

 

Modalités d’évaluation :

  • Contrôle continu sur les 3 blocs d’enseignement. Un bloc est validé si la moyenne est supérieure ou égale à 10/20.
  • Examen final composé d’une épreuve de synthèse écrite et d’un oral de soutenance devant un jury de professionnels.

Modalités de la formation

Effectifs : 10 à 20 par classe

Dates de la prochaine formation : début septembre 2022 à fin octobre 2023

Procédure d’admission : demander un dossier de candidature puis entretien de motivation avec la responsable pédagogique sur Rennes

Tarif : 3300 euros (uniquement si stage alterné)

Poursuite d’études possible : préparation aux concours assistant médico-administratif de la fonction publique, d’adjoint des cadres hospitaliers de la fonction publique hospitalière, à l’entrée en institut de formation en soins infirmiers (IFSI)

 

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