Secrétaire médicale en maison de santé - Formation diplômante au CPS Rennes

Certifié titre professionnel « Secrétaire assistant médico-social »

INFO COVID-19

Depuis le début de ce confinement, le CPS se mobilise pour vous faciliter les démarches administratives. Afin d’avancer dans la construction de votre parcours d’études, nous vous invitons à vous inscrire directement à la formation qui vous intéresse.

Contactez-nous au 02 23 21 07 07 – Monsieur Jérôme PATIER

Nous facilitons votre inscription en mettant à disposition le contrat d’inscription sur notre site internet. Rendez-vous sur la page d’inscription pour télécharger votre dossier.✅

IMPORTANT : Compte-tenu du nombres importants de demandes, le CPS vous facilite les démarches d’admission en vous permettant de réserver dès aujourd’hui votre place !

Réservez dès maintenant votre place pour l’année prochaine en vous inscrivant. Si, en parallèle, votre réponse Parcours Sup est positive, le CPS s’engage à vous rembourser les frais engagés ! Plus que quelques places disponible.

Témoignage de Fanny RUBIN, notre Responsable des Secrétaires Médicales

Je m’appelle Fanny RUBIN, je suis secrétaire médicale depuis plus de 20 ans. Je suis toujours aussi passionnée par mon métier car c’est une profession où l’on a la chance d’apprendre tous les jours.

Avant d’être enseignante, j’ai toujours été en demande d’accueillir des stagiaires. En étant d’abord maître de stage, j’ai pu former des personnes, leur apprendre le maximum de choses, leur donner le gout du travail bien fait… En retour, celles-ci ont toujours été reconnaissantes du temps pris pour leur formation professionnelle, me disant souvent que j’étais très « pédagogue » et que grâce à moi elles avaient beaucoup appris durant leur stage ; c’est ce qui m’a donné envie d’aller plus loin en termes de formation.

Aujourd’hui, je veux transmettre ce que j’ai appris au fil de ces années, partager mes expériences, c’est pourquoi j’ai fait le choix de diminuer mon activité professionnelle et d’être enseignante au sein du CPS depuis maintenant 3 ans. Je pense qu’être professionnel toujours en activité est un réel atout pour former des personnes car il permet d’être sans cesse au courant de ce qui évolue.

Grâce à mon expérience, je peux enseigner à mes élèves tout ce qui est indispensable pour exercer ce métier passionnant de secrétaire médicale, à savoir, le sens de l’accueil en milieu médical, la maitrise du vocabulaire utile, les techniques de dactylographie et de bureautique pour qu’elles puissent être opérationnelles dès la sortie de leur formation.

class travaille d'équipe

Le métier de secrétaire médicale vu par Fanny :

Ce métier demande en effet un bon sens de l’organisation, un bon relationnel, le respect de la confidentialité, du secret médical, tout en étant suffisamment rapide, organisé, efficace, en maitrisant certaines bases de la médecine, le vocabulaire utilisé, les médicaments…

Ce métier d’enseignante me passionne vraiment également mais j’ai choisi de continuer d’exercer ma profession de secrétaire médicale à temps partiel afin de pouvoir suivre les évolutions, rester informée des nouvelles réglementations, du vocabulaire médical, des nouvelles technologies, des nouveaux médicaments…

L’objectif de cette formation est de faire en sorte que élèves puissent être totalement opérationnels dès la fin de leur formation.
Nous avons des conditions d’accueil optimal pour les futures secrétaires médicales et pour les enseignants également. En effet, nous n’accueillons qu’au maximum 15 élèves par classe ce qui me permet de pouvoir faire un travail individuel et qui à mon sens est une réelle « chance » pour nos élèves.

Enfin, nous proposons également dans notre formation une aide à la recherche d’emploi, aux entretiens d’embauche, à la constitution du curriculum vitae…

Alors si vous voulez comme moi exercer ce métier passionnant de secrétaire médicale, venez nous rejoindre au CPS de Rennes.

Formation

Cette formation, diplômante de l’Ecole CPS de Rennes et à partir de septembre 2019 à Angers, vise à rendre les stagiaires opérationnels très rapidement en développant les connaissances médicales, bureautiques et la gestion managériale des Maisons de Santé.

 

VALIDATION

Par un diplôme décerné par le CPS – titre RNCP niveau IV Il s’agit d’obtenir la moyenne générale sur l’ensemble des modules (10 modules au total). Une note inférieure à 8/20 est éliminatoire. Chaque module se termine par un examen des connaissances validé par des professionnels de la Santé et de la Formation Supérieure.

 

PUBLIC CONCERNÉ

  • Toute personne souhaitant se former et acquérir un diplôme supérieur
  • Tout Salarié d’entreprise bénéficiant d’un C.IF et/ou demandeur d’emploi (sous certaines conditions)
  • Tout bachelier ou BAC + 2 en réorientation ou en perfectionnement.

OFFRE 2020/2021

LES ENSEIGNEMENTS

Durée : 435h

Enseignement Général

– Droit Médical
– Expression Ecrite
– Expression Orale
– Droit de la Sécurité Sociale
– Comptabilité
– Accompagnement DSPP
– Accompagnement à la recherche d’emploi (LM, entretien d’embauche, CV..)

Enseignement Technique

– Bureautique
– Techniques de Secrétariat
– Dictaphone
– Travaux sur les nouveaux logiciels
– La carte Vitale

Enseignement Médical

– Vocabulaire médical
– Anatomie
– Physiologie
– Pathologie
– Examens cliniques et para-cliniques
– Pharmacologie

Deux fois 6 semaines de stages obligatoires et immersion dans le domaine de la Santé. 

COMPETENCES DEVELOPPEES :

– Maîtrise de la terminologie médicale
– Apprentissage méthode dactylographie
– Maîtrise de l’orthographe
– Accueil
– Bureautique
– Droit médical

secretaire medicale

Déroulé de la formation :

– 4 jours de cours (sauf mercredi)
Pas de cours pendant les vacances scolaires

INCLU DANS LA FORMATION :

– PASSAGE DU PSC1

DEPUIS 2019, LE CPS OFFRE LA CERTIFICATION VOLTAIRE À SES ÉTUDIANTS :

Le Certificat Voltaire certifie votre niveau de maîtrise de l’orthographe utilisé dans un contexte professionnel (à l’instar du TOEIC®, qui certifie votre niveau en anglais). Il a vocation à être mentionné sur votre CV pour valoriser vos compétences en orthographe et en langue française auprès de votre employeur.

La Certification Voltaire se déroule au CPS, centre d’examen agréé. Il délivre un Certificat reconnu, qui valide votre niveau de compétence en langue française par un score, ce qui a beaucoup de valeur aux yeux des recruteurs, de plus en plus sensibles à l’orthographe.

Le CPS est une solution indispensable afin de maximiser votre score au Certificat Voltaire en vous proposant des formations en communication écrite grâce à des cours en présentiel et la formation. Nos formations recouvrent l’ensemble des règles, à la fois lexicales et grammaticales, contenues dans le programme du Certificat Voltaire.

 

Cette formation est offerte et intégrée dans votre cursus 

+ Examen Certification Voltaire (3 heures) OFFERT dans la formation en fin de cursus. *

* Le passage de la Certification n’est pas obligatoire.

ADMISSION

Télécharger votre dossier d’inscription à partir de notre site internet :
Dossier d’inscription à télécharger

Tarifs 2020/2021

Droits d’inscription : 50€
Financement personnel : 2875€
Financement aidé (Région, Pôle emploi, Mission locale, FONGECIF, AGEFIP..) : 3375€

Missions de la Secrétaire Médicale en Maison de Santé

La Maison de Santé, par sa pluridisciplinarité, a un besoin impératif de coordination.

Le (la) secrétaire en Maison de Santé aura des responsabilités très étendues :

  • Animer une équipe pluri-professionnelle.
  • Mettre au point un système d’information et de communication efficace avec les différents acteurs de la Maison de Santé.
  • Gérer les interfaces externes (organisation des créneaux de vacations externes) comme la gestion des relations avec les hôpitaux, la commune, la Région…
  • La gestion de la communication de la Santé pour les patients.
  • Gestion administrative de la Maison de Sante

Comptabilité et suivi comptable

  • Gestion des bulletins de salaire, des congés.
  • Gestion des achats : matériel médical, papeterie etc …
  • Gestion des loyers et charge des travaux inhérents à la Maison Médicale.

La communication interne

  • Animer l’équipe des professionnels de la Santé .
  • Mise en place de réunions d’équipes, avec Ordre du jour et compte-rendu.
  • Gestion des remplaçants, internes, stagiaires et vacataires.
  • Gestion des plannings de chacun.

La communication externe

  • Avec les hôpitaux et les cliniques du secteur.
  • Avec l’ARS ( l’agence Régionale de Santé).
  • Avec les Ecoles et les Universités.
  • Avec les communes et les mairies.

Les soins aux patients

  • Gestion de la signalétique interne et externe.
  • Organisation du flux des patients (salle d’attente, secrétariat…)
  • Proposition d’enquêtes de satisfaction.

Vous trouverez ci-joint le liste des missions dans les différentes gestions proposées plus haut.

Au service comptable :

  • suivi des encaissements
  • suivi des appels de charges
  • suivi des dépenses et du budget de la structure.

Pour le personnel administratif :

  • gestion des plannings
  • contrats avec les opérateurs téléphoniques
  • contrats d’assurances
  • contrats sur le matériel de soins (lising par exemple)

Les travaux d’entretien d’hygiène et sécurité :

  • Contacts avec les entreprises pour les petits travaux d’entretien
  • Gestion du matériel médical usagé
  • Maintenance de la sécurité et des alarmes.

Gestion des stocks :

  • Inventaire et suivi des fournitures
  • Recensement des besoins auprès de chaque intervenant de la Maison Médicale.
  • Commandes régulières de matériel médical et non-médical.

En Communication interne :

  • Préparation de l’ordre du jour
  • Animation de la réunion
  • Rédaction des compte-rendu.
  • Evocation des projets et des interrogations
  • Propositions de séminaires et autres rencontres professionnelles.
  • Gestion des nouveaux arrivants dans la structure ;
  • Remplacements pour les congés et les arrêts maladie
  • Organisation des étudiants et stagiaires dans la structure.

Le partage des plannings :

  • Plannings hebdomadaires et/ou mensuels partagés entre tous les professionnels.
  • Planning des non-professionnels
  • Envoi des plannings et informations à l’ensemble du réseau de la Maison de Santé.

La communication Externe :

  • Avec les hôpitaux du secteur
  • Orientation des patients vers les spécialistes
  • Invitation d’intervenants issus des hôpitaux
  • Avec l’ ARS ( Agence Régionale de Santé)
  • Suivi des dossiers d’aides, de subventions.
  • Informations utiles à l’élaboration de statistiques
  • Avec la commune ou les communautés de communes
  • Promotion de la structure
  • Création de campagne de sensibilisation

Avec les Universités

  • Supervision de l’accueil des étudiants internes comme externes.

L’offre de soins aux Patients

  • Organisation d’un parcours « patient »
  • Mise en place de la coordination avec médecin et paramédicaux
  • Animation d’une démarche qualité de l’accueil auprès des patients.

Quelles sont les compétences requises pour devenir Secrétaire en Maison Médical ?

  • Faire preuve d’ordre
  • De rigueur
  • D’organisation
  • De leadership
  • Savoir proposer
  • Savoir analyser rapidement une situation
  • Savoir anticiper
  • Avoir le sens du relationnel
  • Une forme d’autorité bienveillante
  • De la polyvalence
  • De la rapidité
  • Un grand sens des responsabilités
  • Faire preuve de discrétion…

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